「NO」を伝える技術

期待を裏切られた時の伝え方:関係性を守りながら問題解決へ導くアサーション

Tags: アサーション, コミュニケーション, 人間関係, 問題解決, 自己主張, DESC法

約束やルールが守られない状況への対処:なぜ伝えることが難しいのか

仕事で納期が守られなかった、プライベートで約束の時間に遅刻された、あるいは家族間での取り決めが守られない。このような状況に直面した際、私たちは様々な感情を抱きます。がっかり、怒り、不満、そして「なぜ守ってくれないのだろう」という疑問です。

しかし、そうした気持ちや相手に改善してほしいという要望を、関係性を損なうことなく伝えることは容易ではありません。強く言いすぎると角が立つかもしれない、相手を傷つけてしまうかもしれない、あるいは関係性が悪化してしまうのではないか、といった懸念が頭をよぎるからです。結果として、何も伝えられずに我慢してしまったり、後になって感情的に伝えてしまったりすることもあります。

アサーションとは何か:関係性を維持しつつ期待を伝える基盤

ここで役立つのが、アサーションというコミュニケーションスキルです。アサーションとは、「相手を尊重しつつ、自分の意見や要求、感情などを率直かつ誠実に表現する自己表現」を指します。受動的なコミュニケーション(言いたいことを我慢する)でも、攻撃的なコミュニケーション(相手を一方的に非難する)でもない、第三の道とも言えます。

アサーションの基本的な考え方は、以下の二点に集約されます。

この考え方に基づけば、期待を裏切られた状況でも、自分の抱いた感情や困っている状況を伝えることは、自己尊重の権利を行使することになります。同時に、相手の人格や立場を否定せず、非難することなく伝えることで、相手を尊重することができます。これにより、感情的な対立を避け、関係性を維持しながら問題そのものに焦点を当てた話し合いが可能になります。

期待を裏切られた時のアサーション実践ステップ:DESC法を活用する

期待を裏切られた状況でアサーションを用いて伝える際には、「DESC法」というフレームワークが役立ちます。これは、以下の4つのステップで構成されます。

  1. Describe(描写する): 問題となっている相手の具体的な行動や状況を、客観的な事実に基づいて描写します。非難や評価を含まず、「いつ、どこで、何が起こったか」を伝えます。
  2. Express(表現する): その状況に対して自分がどのように感じたか、どのような影響を受けたかを、「私は」を主語にした「Iメッセージ」で表現します。
  3. Specify(特定する/提案する): 今後、相手にどうしてほしいのか、具体的な要望や解決策を提案します。曖昧な表現ではなく、具体的な行動として伝えます。
  4. Consequence/Choice(結果/選択): 提案が受け入れられた場合(C: Consequence)と、受け入れられなかった場合(C: Consequence)や、それを選ぶのは相手自身であること(C: Choice)を伝えます。関係性へのポジティブな結果や、協力することで得られるメリットを伝えることが効果的です。

具体的な伝え方の例文集

様々なシチュエーションでDESC法を用いたアサーションの例文をご紹介します。

シチュエーション1:仕事の納期遅延

クライアントや同僚が約束の納期を守らなかった。

シチュエーション2:友人からの返信遅延

友人からの返信が長期間なく、連絡を取りたい状況。

シチュエーション3:家族が共通のルールを守らない

家庭内で決めたルール(例:使ったものを片付ける)が守られない。

シチュエーション4:プライベートの約束の遅刻

待ち合わせの時間に相手が遅刻した。

伝える際の重要なポイント

アサーションを用いて期待や要望を伝える際には、いくつかのポイントを意識することで、より効果的に、そして関係性を守りながら伝えることができます。

まとめ:アサーションで信頼関係を育む

期待を裏切られた状況は、関係性にとって試練となることがあります。しかし、その際にアサーションを用いて、自分の気持ちや要望を率直かつ誠実に伝えることは、問題解決につながるだけでなく、相互理解を深め、信頼関係を再構築する機会にもなり得ます。

すぐに完璧にできなくても問題ありません。まずは小さなことから、DESC法のようなフレームワークを参考に、具体的な事実に基づいて「私はこう感じています」「こうしていただけると助かります」と伝える練習を始めてみてください。伝えることを諦めず、非難することなく、関係性を大切にしながら自己表現を続けることが、より健全で満足のいく人間関係を築くための一歩となります。